現實中，因為招生考試組織工作并不是客戶的日常性工作，所以很少有軟件廠商關注到這一客戶需求，所以也很少有成熟的相關軟件，所以客戶一般只是采用一些調查問卷平臺或者低代碼平臺來實現報名功能，考試的組織管理工作都沒有進行數字化。

而我們的招生考試管理系統，從創建招生考試項目開始-->考生報名-->招生負責人審核報名表-->安排筆試座位-->考場布置準備工作-->考生考試（線下）-->筆試成績導入和公示-->面試日程安排-->面試（線下）-->面試成績導入和公示-->體檢-->錄用及公示，實現了完整的招生考試過程管理。所有相關的工作都有相應的功能進行支持。而且針對實際工作中的組織筆試和組織面試中的存在的痛點問題，特別花很大力氣研發了筆試管理和面試管理的相關功能，從而解決了客戶的痛點問題。

招生考試系統的考生端的每個頁面都精心設計了相應的手機版頁面。考生可以用手機實現報名、查看報名表及處理進度等操作。手機版的報名表單與PC版不一樣，雖然沒有了PC版的仿真表格設計，但是專門針對手機操作而優化了相關操作界面。

微信掃描二維碼訪問手機版時，可以通過JS調用微信的API接口來申請微信授權登錄。這樣就和小程序的登錄類似了，可以大大減少“用戶名+密碼”方式在注冊和登錄時的不便，并提高用戶真實性。客戶可以將招生考試系統與公眾號關聯起來，在公眾號中做一個專門的菜單，鏈接到招生考試系統，這樣從微信訪問時就可以授權登錄。

微信消息通知。考生可以通過掃描二維碼關注公眾號，系統通過公眾號來發送消息通知。

支持內置多種報名表模型。報名表模型支持創建、修改、查看、刪除、搜索、篩選等常用功能。

報名表模型中除了系統內置的字段（如ID、狀態、報名與用戶的關聯關系等）外，與紙質報名表相關的字段都可以通過擴展字段進行擴充。擴展字段支持創建、修改、查看、刪除、排序等功能。擴展字段支持多種數據類型和控件樣式。

招生考試的報名表往往有著自己的特殊樣式，所以我們為此特別設計了高度仿真的報名表填寫和查看界面。

填寫報名表時，如果考生在以往的招生考試項目中報考過，系統會直接復用以前的報名表信息，考生只需要稍微再修改一些過期失效的信息即可，從而可以大大減少考生的填寫工作。

報名表的上方，以進度條的方式顯示報名表的當前狀態、處理過程和結果，這樣考生和招生負責人都可以清晰的看到報名表的當前狀態、處理過程和結果。

現實中，因為考試組織工作并不是客戶的日常性工作，所以很少有軟件廠商關注到這一客戶需求，所以也很少有成熟的相關軟件，所以客戶平時基本上都是在Excel中進行考試座位編排。招生負責人實地考察考點和考場的座位布置情況時，記錄在本子上，然后回到辦公室用Excel開始制作考場座位表，然后再將考生一個一個從考生表中復制粘貼過來。這個工作的工作量很大，而且非常容易出錯。

所以我們花費很大力氣實現了所見即所得的考場座位布置/安排界面，并且提供了許多人性化（符合直覺和操作習慣）的操作功能，可以滿足各種考場的形狀和不同的座位布置需求。

我們還特意將界面設計成可以兼容PAD的操作方式（PAD沒有鼠標懸停事件），這樣客戶就可以拿著PAD直接在現場就完成了與實際情況一樣的考場座位布置。

考點、考場以及考場座位的設置是一件比較繁瑣的工作，第一次使用本系統時，這些工作基本上沒有辦法節省。但后續再進行新的招生考試項目，用的還是以前的考點和考場時，此項工作應該就可以通過軟件功能設計來大大減少重復性工作。

所以我們特別在“筆試座位安排”模塊中設計了“從往期招生考試項目中導入考點、考場和座位信息”功能。在導入界面中，我們選擇好從哪一期招生考試項目中導入，然后選擇要導入的科目、考點、考場，確定導入后，則將選中的考點、考場、考試科目，以及考場和考試科目的關聯關系（排除掉沒有選中的科目）都復制導入，并將相應考場的座位記錄也復制為新考場的座位記錄（哪些座位是禁用的，同樣禁用）。

這樣的設計就極大的減少了工作量，提高了工作效率。

座位布置好了以后，如果接下來為每個座位手動分派考生，那其實并沒有減少多少工作量，所以我們設計了“自動分派考生”功能。考試組織者可以對當前考場的座位自動分派考生，也可以自動為所有考場自動分派考生，然后再根據需要進行局部調整即可（見下面的的座位安排的相關功能操作）。

當自動分派了考生以后，有時我們需要對考生的座位進行手動調整，因此我們也提供了各種手動調整座位的操作，這些操作都非常直觀，符合操作直覺和操作習慣，不需要培訓即可上手，從而讓人感覺簡單易用：可以手動拖拽考生到座位上；可以將考生從一個座位拖拽移動到另一個座位上（如果目標座位上有考生，則是交換位置）；可以先選中某個座位，再在待分派的考生卡片上點“安排到座位”按鈕；已經分派好考生的座位，在還沒有確認前，可以移除當前考生以重新分派考生。

安排好了所有考生，就可以對座位安排進行確認。可以一鍵確認所有座位安排，也可以對單個座位安排進行確認。

在確認了所有座位安排以后，就可以一鍵導出所有考場的座位表和簽到表到Excel文件中，這樣就不再需要考試組織者辛苦的在Excel中排座位表了，從而大大減少了考試組織者的工作量。

座位表又分為監考老師用和張貼用兩種格式：監考老師用的座位表的效果與座位安排界面類似，顯示了考生的照片、姓名、準考證號、報考班級、身份證號碼，以便監考老師核對考生信息，防止有人替考；張貼用的則只顯示考生姓名和準考證號，并可選擇是否顯示報考班級，以防止泄露考生的個人隱私。

以往招生負責人在和考生溝通安排面試時間時，只能由招生負責人自己用Excel中進行面試日程安排，或者直接在紙質日歷上進行面試日程安排。

招生負責人在與考生溝通預約面試時間時的場景一般是這樣的：招生負責人一邊與考生電話聯系，看看考生什么時候可以來面試，另外還要看看手上已經安排好的面試日程表，看看時間是否沖突，甚至還要再對碰面試官的日程安排。只有三者都合適時才能定下面試時間。

針對這個使用場景，我們專門設計了所見即所得的面試日程安排這個功能，并且提供了許多人性化的操作：

在這個面試日程安排界面中，可以將“待安排考生”拖拽到未安排面試的時間段的單元格中；可以拖拽考生從一個時間段到另一個時間段；假如一個時間段里有多個考生，可以拖拽考生進行排序；已安排好的考生，可以移除以重新安排。

報名管理、筆試管理的考生管理、面試管理的考生管理、面試日程安排，都采用了統一的班級導航中欄，但如果仔細看就會發現同一個班級，在不同管理界面中，班級名稱后面的人數是不一樣的，用來提醒是否有新的報名表的紅點提示的邏輯也是不一樣的。